レポートのメール送信機能を活用する
2014年9月5日
リスティング広告の運用管理を仕事としている方は、日々の効果の改善や効果測定から、場合によっては上司への提出用のレポートの作成を行わなければいけないケースもありますよね。
ちゃんとしたレポートを作りたいけれども、そんな時間がない、またはレポート作成に時間を掛けるなら、もっと前向きな作業に時間を使いたい、という方もいらっしゃると思います。
Yahoo!プロモーション広告、Googleアドワーズそれぞれ、自動でレポートを作成し、そのレポートをメールで送信してくれる機能があります。
この機能を使う事で、毎月、毎週使っているレポート作成の時間を少し減らす事が出来るようになるかもしれません。
設定の手順としては、Yahoo!プロモーション広告の場合、レポートタブから[パフォーマンスレポート]を選択し、レポート作成画面へ。
[+新規テンプレートを作成]か[テンプレートの編集]をクリックします。
すると、レポートのテンプレート作成画面になるので、好きなレポートのテンプレートを作り、下のほうにある[3 レポート出力を設定]の作成スケジュールを設定し、その下にあるメール送信の[設定する]にチェックを入れれば設定完了です。
Yahoo!プロモーション広告 メール設定
Googleアドワーズの場合、まずレポートを作りたい画面を開き、レポートダウンロードボタンをクリックします。
Googleアドワーズ メール設定
すると、「レポートのダウンロードとスケジュール設定」という画面が開きますので、[レポートのダウンロードとスケジュール設定]をクリック。
Googleアドワーズ メール設定
ここで送信先とその頻度を設定すれば完了です。
あとはその設定した日時にメールでそれぞれメールで送られてくるため、そのメールの中にあるURLをクリックすれば新しいレポートをダウンロードする事が出来ます。
レポート作成をする際の手間は、なるべく掛けないほうが良いと思いますので、手間を省く手段があればどんどん活用していきたいですよね。
また毎日ログインして管理画面を確認しない/出来ないという方も、気になる部分だけこのメールの設定をしておけば、日々の動きを確認する事が出来るので、そういった使い方もアリだと思います。
株式会社アイエムシー 大塚雅智
